Politique de Confidentialité

Votre confiance est au cœur de nos préoccupations

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Sommaire

  • 1. Informations générales
  • 2. Collecte des données
  • 3. Utilisation des informations
  • 4. Partage et divulgation
  • 5. Vos droits RGPD
  • 6. Sécurité des données
  • 7. Conservation des données
  • 8. Cookies et technologies
  • 9. Transferts internationaux
  • 10. Contact et réclamations

1 Informations Générales

virelathion, société spécialisée dans la gestion financière et l'accompagnement en éducation financière, s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois françaises en vigueur.

Notre siège social est situé au 10 Boulevard d'Estienne d'Orves, 72100 Le Mans, France. En tant que responsable du traitement, nous nous engageons à traiter vos données de manière transparente, équitable et licite.

Important : Cette politique s'applique à tous nos services, y compris notre site web, nos programmes de formation et nos consultations financières. En utilisant nos services, vous acceptez les termes décrits dans cette politique.

2 Collecte des Données Personnelles

Nous collectons différents types de données personnelles selon les interactions que vous avez avec nos services. Cette collecte se fait toujours dans le respect de vos droits et des finalités légitimes de notre activité.

Données collectées directement

  • Nom, prénom et coordonnées de contact (email, téléphone, adresse)
  • Informations financières nécessaires à nos conseils (revenus, objectifs financiers)
  • Données de formation (niveau d'études, expérience professionnelle)
  • Préférences et besoins spécifiques en matière d'éducation financière
  • Historique de vos interactions avec nos services

Données collectées automatiquement

  • Adresse IP et informations de géolocalisation approximative
  • Données de navigation (pages visitées, temps passé, liens cliqués)
  • Informations sur votre appareil (navigateur, système d'exploitation)
  • Cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience

3 Utilisation des Informations

Vos données personnelles sont utilisées uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, dans le cadre de nos bases légales définies par le RGPD. Nous nous engageons à ne jamais utiliser vos informations à des fins incompatibles avec les objectifs initiaux.

Finalités principales

  • Fourniture de nos services d'éducation financière et de conseil
  • Personnalisation de nos programmes selon vos besoins spécifiques
  • Communication concernant nos services et mises à jour importantes
  • Amélioration continue de la qualité de nos prestations
  • Respect de nos obligations légales et réglementaires

Nous basons nos traitements sur différentes bases légales selon les cas : consentement, exécution contractuelle, intérêt légitime, ou obligation légale. Pour chaque traitement, nous nous assurons que la base légale est appropriée et respectée.

4 Partage et Divulgation des Données

virelathion applique le principe de minimisation des données et ne partage vos informations personnelles qu'avec les parties tierces strictement nécessaires à la fourniture de nos services, toujours dans le respect de vos droits et des réglementations en vigueur.

Partenaires autorisés

  • Prestataires techniques pour l'hébergement et la maintenance de nos systèmes
  • Services de paiement sécurisé pour le traitement de vos transactions
  • Partenaires pédagogiques certifiés pour enrichir nos programmes de formation
  • Organismes de certification professionnelle le cas échéant

Garantie importante : Nous ne vendons, ne louons, ni ne commercialisons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins marketing ou commerciales. Tout partage est encadré par des contrats stricts garantissant la protection de vos informations.

En cas d'obligation légale, nous pouvons être amenés à divulguer certaines informations aux autorités compétentes, toujours dans les limites strictes de la loi et après évaluation de la légitimité de la demande.

5 Vos Droits selon le RGPD

Conformément au RGPD, vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Ces droits sont fondamentaux et nous nous engageons à faciliter leur exercice dans les meilleurs délais.

Vos droits essentiels

  • Droit d'accès : Obtenir confirmation que nous traitons vos données et accéder à ces informations
  • Droit de rectification : Corriger ou mettre à jour vos données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données dans certaines circonstances
  • Droit à la limitation : Restreindre le traitement de vos données sous conditions
  • Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré et lisible
  • Droit d'opposition : Vous opposer au traitement pour des raisons légitimes

Comment exercer vos droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous par email à contact@virelathion.com en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous vous répondrons dans un délai maximum de 30 jours et gratuitement, sauf cas particuliers prévus par la réglementation.

6 Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos données personnelles constitue notre priorité absolue. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

Mesures de sécurité technique

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données sensibles
  • Systèmes de sauvegarde automatisés et sécurisés
  • Pare-feu avancés et systèmes de détection d'intrusion
  • Mise à jour régulière de nos systèmes et logiciels de sécurité
  • Contrôles d'accès stricts avec authentification multi-facteurs

Mesures organisationnelles

  • Formation continue de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
  • Politique de confidentialité stricte pour tous nos collaborateurs
  • Audits de sécurité réguliers par des experts indépendants
  • Procédures d'incident et plan de réponse aux violations de données

7 Conservation et Suppression des Données

Nous appliquons des durées de conservation proportionnées et justifiées pour chaque catégorie de données personnelles. Ces durées respectent les obligations légales tout en tenant compte de vos droits et de nos besoins opérationnels légitimes.

Durées de conservation par type de données

  • Données de prospects : 3 ans après le dernier contact
  • Données clients actifs : Durée de la relation contractuelle plus 5 ans
  • Données de formation : 10 ans pour les certifications professionnelles
  • Données comptables : 10 ans conformément aux obligations légales
  • Logs de connexion : 12 mois maximum

À l'expiration de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes actifs ou anonymisées de manière irréversible. Vous pouvez également demander la suppression anticipée de vos données sous réserve de nos obligations légales de conservation.

8 Cookies et Technologies de Suivi

Notre site web utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services. Nous respectons scrupuleusement la réglementation française sur les cookies.

Types de cookies utilisés

  • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (panier, session)
  • Cookies de performance : Mesure d'audience anonyme pour améliorer nos services
  • Cookies de préférence : Mémorisation de vos choix (langue, paramètres)
  • Cookies marketing : Uniquement avec votre consentement explicite

Vous pouvez modifier vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre outil de gestion des cookies. Le refus de certains cookies peut affecter certaines fonctionnalités du site.

9 Transferts Internationaux de Données

Dans le cadre de nos activités, certaines de vos données peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l'Union européenne. Ces transferts sont strictement encadrés pour garantir un niveau de protection équivalent au RGPD.

Garanties mises en place

  • Utilisation exclusive de prestataires certifiés dans des pays à décision d'adéquation
  • Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
  • Certifications internationales (Privacy Shield successeur, ISO 27001)
  • Évaluation régulière du niveau de protection dans les pays de destination

Nous privilégions systématiquement les hébergeurs et prestataires européens pour minimiser ces transferts. Lorsqu'ils sont nécessaires, nous nous assurons qu'ils respectent les standards les plus élevés de protection des données.

Contact et Réclamations

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, n'hésitez pas à nous contacter. Notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner.

Adresse postale
10 Bd d'Estienne d'Orves
72100 Le Mans, France
Email
contact@virelathion.com
Téléphone
+33 2 43 43 95 61
Délégué à la protection des données
dpo@virelathion.com

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD.